1. Allgemeine Hinweise

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein besonderes Anliegen.
Wir behandeln Ihre Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.

2. Verantwortliche Stelle

Helipa Hausverwaltung GmbH
Ebelingstr. 13a
10249 Berlin
Telefon: +49 (0)30 3478 1744
E-Mail: berlin@helipa-hausverwaltung.de

3. Hosting und Website-Betrieb

Unsere Website wird über den Website-Baukasten Squarespace betrieben.

Anbieter:

Squarespace Ireland Ltd.
Le Pole House
Ship Street Great
Dublin 8
Irland

Squarespace verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Dabei kann eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (insbesondere USA) nicht ausgeschlossen werden. Squarespace stützt sich hierbei auf EU-Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO) sowie auf das EU-US Data Privacy Framework.

4. Cookies und Tracking

Squarespace verwendet Cookies, um:

• den technischen Betrieb der Website sicherzustellen,

• die Nutzung der Website zu analysieren,

• die Website zu optimieren.

Beim ersten Besuch unserer Website werden Sie über ein Cookie-Banner um Ihre Einwilligung gebeten.
Optionale Cookies (z. B. Analyse-Cookies) werden erst nach Zustimmung gesetzt.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem stabilen Websitebetrieb – bei technisch notwendigen Cookies)

Sie können Ihre Cookie-Einstellungen jederzeit ändern oder widerrufen.

5. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das webbasierte Kontaktformular kontaktieren, verarbeiten wir folgende personenbezogene
Daten:

• Vorname

• Nachname

• E-Mail-Adresse

• Inhalt Ihrer Nachricht

Diese Daten werden ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nicht ohne Ihre Einwilligung weitergegeben.

Rechtsgrundlage:

Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen)

oder

Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen)

6. E-Mail-Kommunikation

Für die E-Mail-Kommunikation nutzen wir Microsoft 365 / Exchange Online.

Anbieter:

Microsoft Ireland Operations Ltd.
One Microsoft Place
South County Business Park
Leopardstown
Dublin 18
Irland

Microsoft verarbeitet personenbezogene Daten in unserem Auftrag. Dabei kann es zu einer Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer (z. B. USA) kommen. Microsoft stützt sich hierbei auf EU-Standardvertragsklauseln sowie auf das EU-US Data Privacy Framework.

7. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

8. Ihre Rechte

Sie haben jederzeit das Recht auf:

• Auskunft (Art. 15 DSGVO)

• Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

• Löschung (Art. 17 DSGVO)

• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

• Widerruf Ihrer Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Hierzu genügt eine formlose E-Mail an:
berlin@helipa-hausverwaltung.de

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde:

Berliner Beauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit
Alt-Moabit 59–61
10555 Berlin

10. Sicherheit der Datenübertragung

Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei E-Mail-Kommunikation) Sicherheitslücken aufweisen kann.

Ein vollständiger Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.